Venue mempengaruhi konsep yang di inginkan

Mencari tempat resepsi atau venue merupakan satu langkah awal yang akan diambil oleh calon pengantin. Sebelum mengurus katering, dekorasi, tata rias dan yang lainnya. Dan sudah biasa jika calon pengantin mewanti-wanti dengan mem-booking tempat resepsi sudah dari jauh-jauh hari, bahkan bisa setengah atau satu tahun sebelum hari H.

Untuk mengantisipasi agar waktu dan tanggal yang diinginkan tidak di-booking duluan dengan orang lain. Dan jika tidak ingin menyesal di kemudian hari, pikirkan dengan baik konsep pernikahan yang akan digunakan. Apa kamu ingin tema tradisional atau lebih menyukai konsep modern yang praktis. Karena venue akan sangat mempengaruhi konsep yang kamu diinginkan.

Manfaatkan social media

Manfaatkan social media untuk mencari Wedding organizer. Misalnya, hashtag yang tersedia di instagram biasanya sangat membantu kamu untuk mendapat gambaran tentang wedding organizer dan portofolio yang mereka miliki. Jika mereka terdaftar di situs wedding organizer yang ternama seperti SAweddingorganizer maka jangan lupa untuk membaca testimoni pelanggan yang telah menggunakan jasanya. Selain itu, biasanya juga mereka memiliki portofolio lengkap yang bisa kamu lihat-lihat.

Cara menemukan WO yang tepat

Merencanakan pernikahan tidaklah semudah yang di kira. Intinya kamu harus menemukan WO-WO pernikahan yang tepat dan bisa mewujudkan pernikahan yang di inginkan. Tapi, untuk menemukan WO yang tepat tersebut tentu tidak mudah. Mulailah dengan menggunakan jasa wedding organizer professional.

Wedding organizer akan berusaha menyesuaikan dengan konsep pernikahan yang diinginkan pelanggan. Namun, belum tentu kamu segera menemukan kecocokan dengan WO tsb. Untuk tahu lebih jauh tentang WO yang akan kamu pilih, alangkah baiknya lakukan riset terlebih dahulu, apalagi jika di awal pembicaraan WO turut menawarkan vendor-vendor pernikahan lainnya. Dan dari tawaran-tawaran tersebut, kamu bisa menilai apa WO ini adalah yang kamu butuhkan atau tidak.

Modal Wedding Organizer

Modal yang harus diperlukan dalam membangun bisnis wedding organizer adalah keahlian dalam mendesain sebuah konsep pesta pernikahan yang menarik dan sesuai dengan keinginan pelanggan. Adaptasi berbagai tema juga diperlukan. Kesiapan mental dan fisik juga diperlukan. Walaupun jalannya pesta hanya berlangsung dalam hitungan jam, namun persiapannya bisa membutuhkan waktu berminggu-minggu, dan hal itu cukup menguras tenaga dan pikiran, apalagi bisnis ini mempunyai tanggung jawab yang besar. 

Seorang bisnis wedding organizer juga harus memiliki kemampuan mengkoordinasi, agar semua bagian dalam pesta pernikahan tersebut bisa dikontrol dan diatur sesuai dengan susunan acara. Wedding organizer juga menyediakan peralatan dan perlengkapan pesta pernikahan yang akan dibutuhkan, misalnya tenda, tempat duduk, dekorasi panggung, sound system, aksesoris pengantin hingga ke hal-hal yang kecil lainnya.

Tahapan yang dilakukan Wedding Organizer

1.    Perencanaan Pernikahan

Calon pengantin datang ke WO untuk melakukan perencanaan pernikahan termasuk memilih paket pernikahan sesuai dengan tema yang mereka inginkan. Pemilihan paket pernikahan yaitu melakukan pilihan untuk alat-alat yang akan digunakan dalam acara pernikahan nanti, seperti memilih Gaun/Baju pengantin, ukuran tenda dan jenisnya, upacara adat yang akan dilaksanakan, dll. Setelah pengantin melakukan pemilihan alat-alat pengantin, calon pengantin dan WO menentukan besaran harga.

Kelebihan Menggunakan Wedding Organizer :

Ø  Menghemat waktu,

biasanya buat pasangan yang sibuk berkerja, agak sulit mengatur waktu untuk browsing, apa lagi survei vendor pernikahan. Menggunakan sistem paket Wedding Organizer jelas membantu pasangan yang sibuk dengan pekerjaan di kantor.

Ø  Bisa lebih murah,

Jika anda tidak punya waktu untuk mencari-cari, tentunya hanya ada sedikit referensi anda mengenai harga. Alhasil, anda tidak bisa membandingkan harga dan kualitas setiap vendor. Beda jika anda memilih sistem paket, maka anda tinggal nego harga dengan Wedding Organizer, minta diskon khusus atau bonus tambahan, langsung deal.

Ø  Di koordinasikan oleh 1 tim khusus,

Paket ini dikeluarkan oleh gedung/cetering/ Wedding Organizer, pasti ada minimal 1 orang yg mengkoordinasikan semua vendor. Pada satu orang ini kita mencurahkan segala maksud keinginan kita. Tentu saja sebagai penanggung jawab orang ini lebih gampang dicari dibanding PIC dari masing-masing vendor jika ada masalah.

2.    Melakukan Persiapan

Pada tahap ini WO akan melakukan persiapan untuk menyusun acara calon mempelai. Tahap mempersiapakannya yaitu dimulai dari melakukan organisasi dari pihak keluarga atau kerabat mempelai untuk membantu menjadi pelengkap diacara pernikahan seperti pagar ayu, penerima tamu undangan, dll. Lalu WO melakukan pemasangan tenda, balon tenda, dinding kain, tempat pelaminan serta mempersiapkan catering kurang lebih sekitar H-3.

3.    Acara pernikahan

Setelah melalui tahap pertama dan kedua dengan matang tibalah pada tahap selanjutnya yaitu acara pernikahan. Dalam acara pernikahan ini pertama kali yang dilakukan adalah melakukan rias wajah dan pemasangan pakaian calon mempelai, pagar ayu, dll. Setelah melalui tahap tersebut maka kedua pengantin akan melaukan akad nikah untuk mengikat janji penikahan atau ijab kabul. 

Menuju ketahap selanjutnya pasangan yang telah resmi menjadi suami istri tersebut akan melakukan upacara adat menurut daerah sekitar, atau pun daerah asal yang telah ditentukan.

Selama acara berlangsung dari awal hingga akhir WO akan merekam melalui gambar maupun video untuk mendokumentasikan momen yang indah tersebut. Tidak ketinggalan juga acara hiburan yang akan membawa membelai dan tamu undangan kedalam suasana yang menyenangkan.

Sampailah kedua mempelai pada tahap penerimaan tamu diatas pelaminan. Yaitu melakukan salam-salaman dan foto bersama kepada pengunjung yang datang dan menyamut para tamu dengan santapan catering yang telah disediakan sebelumnya. Proses tersebut berlangsung terus hingga acara selesai sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

4.    Akhir Acara

Setelah semua tahapan berjalan dengan lancar, ini adalah tahapan terakhir dimana WO akan melakukan pelepasan tenda dan dekorasi, pencucian kain-kain dekorasi dan baju-baju pengantin, dan melakukan pelunasan pembayaran.

Ruang Lingkup Wedding Organizer

Ruang lingkup pekerjaan seorang Wedding Organizer adalah :

1.    Memberikan input kepada calon pengantin mengenai hal-hal yang harus

       diperhatikan dalam perencanaan dan pelaksanaan upacara pernikahan.

2.    Mencari lokasi resepsi.

3.    Menyusun budget.

4.    Membantu perencanaan mengenai tema, alur, dan dekorasi pesta.

5.    Membuat buku program acara pernikahan.

6.    Mengkoordinasikan dan mengarahkan job description Panitia Keluarga.

7.    Memfasilitasi, negosiasi dan koordinasi dengan pihak gedung/hotel dan

       supplier/vendor seperti catering, dekorasi, fotografer, perias, grup musik, dll.

8.    Pengurusan persyaratan akad nikah & perizinan dan lain-lain.

9.    Menyusun jadwal kerja.

10. Menyusun jadwal pembayaran.

11.  Mengatur setting ruangan dan flow tamu di rumah atau di tempat resepsi.

12.  Supervisi pelaksanaan upacara pernikahan agar segala sesuatunya dapat

       berjalan dengan baik dan sesuai dengan rencana.

13.  Mengambil langkah pengamanan bila terjadi keadaan darurat

      (sebatas dengan kewenangan yang diberikan).

Wedding organizer

Sa

Wedding Organizer Apa Itu Wedding Organizer ? Wedding Organizer adalah jasa khusus yang secara membantu calon pengantin dan keluarga dalam perencanaan dan pelaksanaan rangkaian acara pesta pernikahan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Wedding Organizer Memberikan informasi mengenai berbagai macam hal yang berhubungan dengan acara pernikahan dari mulai Akad nikah, Upacara adat, Membantu merumuskan konsep pernikahan. Wedding Organizer mem-fasilitasi, negosiasi dan koordinasi dengan pihak gedung/hotel dan vendor seperti : Catering, dekorasi, fotografer, perias, grup musik, dll. MENGAPA & KAPAN MEMBUTUHKAN JASA WEDDING ORGANIZER ? 1. WAKTU YANG SANGAT BERHARGA Khususnya bila calon pengantin atau keluarga sibuk dengan aktifitas pekerjaan yang tinggi sehingga sulit menyisakan waktu yang cukup untuk menyiapkan sendiri segala perencanaan & perlengkapan acara. 2. EFISIENSI WAKTU DAN TENAGA Begitu banyak macam kebutuhan sebuah pesta pernikahan dan tersedia beraneka ragam pilihan. Bila belum memiliki pengalaman menggunakan suatu jasa sangat melelahkan bila harus mencari dan membandingkannya sendiri satu persatu. Dengan memanfaatkan semua informasi mengenai pernikahan yang disediakan oleh seorang Wedding Organizer, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga. 3. TANGGUNG JAWAB PROFESIONAL ATAS KELANCARAN ACARA Menjelang pesta, ditengah kegembiraan dan kesibukan Anda dalam mempersiapkan penampilan diri secara sempurna, tidak mungkin lagi Anda untuk memeriksa sendiri kesiapan perlengkapan pesta seperti dekorasi, catering, fotografer, dll.. Dengan kontrak kerja yang profesional, Wedding Organizer akan bertanggung jawab secara penuh atas kelancaran acara. 4. PENAMPILAN YANG SEMPURNA