Tahapan yang dilakukan Wedding Organizer

1.    Perencanaan Pernikahan

Calon pengantin datang ke WO untuk melakukan perencanaan pernikahan termasuk memilih paket pernikahan sesuai dengan tema yang mereka inginkan. Pemilihan paket pernikahan yaitu melakukan pilihan untuk alat-alat yang akan digunakan dalam acara pernikahan nanti, seperti memilih Gaun/Baju pengantin, ukuran tenda dan jenisnya, upacara adat yang akan dilaksanakan, dll. Setelah pengantin melakukan pemilihan alat-alat pengantin, calon pengantin dan WO menentukan besaran harga.

Kelebihan Menggunakan Wedding Organizer :

Ø  Menghemat waktu,

biasanya buat pasangan yang sibuk berkerja, agak sulit mengatur waktu untuk browsing, apa lagi survei vendor pernikahan. Menggunakan sistem paket Wedding Organizer jelas membantu pasangan yang sibuk dengan pekerjaan di kantor.

Ø  Bisa lebih murah,

Jika anda tidak punya waktu untuk mencari-cari, tentunya hanya ada sedikit referensi anda mengenai harga. Alhasil, anda tidak bisa membandingkan harga dan kualitas setiap vendor. Beda jika anda memilih sistem paket, maka anda tinggal nego harga dengan Wedding Organizer, minta diskon khusus atau bonus tambahan, langsung deal.

Ø  Di koordinasikan oleh 1 tim khusus,

Paket ini dikeluarkan oleh gedung/cetering/ Wedding Organizer, pasti ada minimal 1 orang yg mengkoordinasikan semua vendor. Pada satu orang ini kita mencurahkan segala maksud keinginan kita. Tentu saja sebagai penanggung jawab orang ini lebih gampang dicari dibanding PIC dari masing-masing vendor jika ada masalah.

2.    Melakukan Persiapan

Pada tahap ini WO akan melakukan persiapan untuk menyusun acara calon mempelai. Tahap mempersiapakannya yaitu dimulai dari melakukan organisasi dari pihak keluarga atau kerabat mempelai untuk membantu menjadi pelengkap diacara pernikahan seperti pagar ayu, penerima tamu undangan, dll. Lalu WO melakukan pemasangan tenda, balon tenda, dinding kain, tempat pelaminan serta mempersiapkan catering kurang lebih sekitar H-3.

3.    Acara pernikahan

Setelah melalui tahap pertama dan kedua dengan matang tibalah pada tahap selanjutnya yaitu acara pernikahan. Dalam acara pernikahan ini pertama kali yang dilakukan adalah melakukan rias wajah dan pemasangan pakaian calon mempelai, pagar ayu, dll. Setelah melalui tahap tersebut maka kedua pengantin akan melaukan akad nikah untuk mengikat janji penikahan atau ijab kabul. 

Menuju ketahap selanjutnya pasangan yang telah resmi menjadi suami istri tersebut akan melakukan upacara adat menurut daerah sekitar, atau pun daerah asal yang telah ditentukan.

Selama acara berlangsung dari awal hingga akhir WO akan merekam melalui gambar maupun video untuk mendokumentasikan momen yang indah tersebut. Tidak ketinggalan juga acara hiburan yang akan membawa membelai dan tamu undangan kedalam suasana yang menyenangkan.

Sampailah kedua mempelai pada tahap penerimaan tamu diatas pelaminan. Yaitu melakukan salam-salaman dan foto bersama kepada pengunjung yang datang dan menyamut para tamu dengan santapan catering yang telah disediakan sebelumnya. Proses tersebut berlangsung terus hingga acara selesai sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

4.    Akhir Acara

Setelah semua tahapan berjalan dengan lancar, ini adalah tahapan terakhir dimana WO akan melakukan pelepasan tenda dan dekorasi, pencucian kain-kain dekorasi dan baju-baju pengantin, dan melakukan pelunasan pembayaran.